Miljöpolicy

Sampling Partner Sweden AB ska uppfattas som ett miljömedvetet företag genom ett aktivt och ansvarsfullt miljöarbete som bidrar till en långsiktig och hållbar utveckling inom sampling och varumärkesaktiveringar. För att uppnå detta åtar vi oss att:

‍

  • Minimera vår miljöpåverkanGenom att alltid sträva efter att minska avfall, reducera transporter och välja resurssnåla arbetsmetoder arbetar vi kontinuerligt för ständiga miljöförbättringar i vår verksamhet.
  • Följa lagar och kravVi uppfyller samtliga gällande miljölagar, regler och föreskrifter som berör vår verksamhet, våra kampanjupplägg och den miljö vi verkar inom.
  • Säkerställa miljöriktiga kampanjgenomförandenAlla uppdrag ska planeras och utföras med hänsyn till miljön — från val av material och produkter till logistiklösningar och bemanning.
  • Uppfylla bindande krav och intressenters förväntningarVi arbetar proaktivt för att leva upp till de krav som våra kunder, samarbetspartners och andra intressenter ställer på ett modernt och ansvarsfullt samplingbolag.
  • Samverka med leverantörer för mer hållbara lösningarVi väljer och utvecklar samarbeten med leverantörer som erbjuder miljöanpassade produkter och tjänster, och uppmuntrar till mer hållbara alternativ i varje led.
  • Arbeta tillsammans med våra uppdragsgivareVi hjälper och rådger våra kunder i att utforma kampanjer på ett sätt som minskar miljöbelastningen, exempelvis genom smartare materialval och effektivare logistik.
  • Utbilda och involvera vår personalAll personal ges relevant miljökunskap för att kunna fatta informerade beslut och bidra till konkreta miljöinsatser i praktiken.
  • Sprida och förankra vår miljöpolicyVår miljöpolicy ska vara välkänd och förstådd av medarbetare, kunder, leverantörer och andra intressenter för att säkerställa ett gemensamt ansvarstagande.

‍

Integritetspolicy

Välkommen till Sampling Partner Sweden AB:s hemsida.
 Vi värdesätter och respekterar din integritet och är fullt engagerade i att skydda den. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personlig information som du tillhandahåller via vår webbplats eller i kontakt med vår verksamhet. Genom att använda vår hemsida eller våra tjänster samtycker du till behandling av dina personuppgifter enligt denna policy.

‍

‍

Personuppgiftsansvarig

‍

Sampling Partner Sweden AB erbjuder tjänster inom sampling, produktutdelningar och varumärkesaktiveringar. För att kunna utföra våra tjänster behöver vi samla in och behandla olika personuppgifter.
 Sampling Partner Sweden AB är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR (EU 2016/679).Vilka personuppgifter vi behandlarVi behandlar och lagrar uppgifter som du eller ditt företag lämnar till oss när du exempelvis blir kund, leverantör, samarbetspartner eller anställd hos Sampling Partner.
 Vi kan även samla in uppgifter från andra källor, exempelvis:

‍

  • Egna kartläggningar av branschen


  • Publikt tillgängliga uppgifter (t.ex. för kreditbedömning)

  • Leverantörer och samarbetspartners när detta är relevant



Exempel på personuppgifter vi kan behandla:

‍

  • Namn

  • Företagsadress

  • E-postadress

  • (Mobil)telefonnummer



För enskilda firmor, samt för våra anställda eller konsulter, kan vi även behöva behandla:

‍

  • Personnummer


  • Hemadress

  • Kontouppgifter för löneutbetalning

  • Uppgifter om skattesats, frånvaro och andra arbetsrelaterade uppgifter



Rättslig grund för behandlingVår behandling av personuppgifter grundas på de lagliga grunder som anges i GDPR.
 De grunder som är aktuella för vår verksamhet är:

‍

  • Fullgörande av avtal


  • Intresseavvägning

  • Samtycke

  • Uppfyllande av rättslig förpliktelse



Hur vi använder personuppgifterPersonuppgifterna används endast för ändamål som är nödvändiga för vår verksamhet, inklusive:

  • Administrera kundrelationer


  • Hantera leverantörer och samarbetspartners

  • Genomföra event, samplingar och aktiveringar

  • Personaladministration

  • Fakturering och bokföring


  • Utskick av relevant information eller marknadskommunikation (när samtycke eller laglig grund finns)



Delning av personuppgifterVi säljer eller lämnar inte ut personuppgifter till tredje part för egna syften.
 Däremot kan uppgifterna behandlas av personuppgiftsbiträden, exempelvis:

  • IT-leverantörer


  • System för analys, utskick eller drift

  • Bokförings- eller lönesystem



Dessa får endast använda uppgifterna för att leverera de tjänster de är avtalade för, och inte för egna ändamål.Säkerhet och lagringstidSampling Partner arbetar aktivt för att säkerställa en trygg och säker hantering av personuppgifter.

  • Endast personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter har åtkomst


  • Uppgifterna sparas inte längre än nödvändigt

  • Uppgifter raderas systematiskt när den lagliga grunden upphör



Dina rättigheterDu har rätt att, en gång per år, kostnadsfritt begära ett registerutdrag över de personuppgifter som Sampling Partner behandlar om dig.Du har även rätt att begära:

  • Rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter

  • Radering av uppgifter (i de fall det är möjligt enligt lag)

  • Invändning mot behandling för direktmarknadsföring

  • Begränsning av behandling i vissa fall



Observera att uppgifter som behandlas p.g.a. rättslig förpliktelse eller avtal inte alltid kan raderas.Du kan när som helst avregistrera dig från e-postutskick via avregistreringslänken i våra utskick.KlagomålOm du anser att Sampling Partner hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta oss direkt.
 Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

‍

‍

Kontaktuppgifter

‍

Sampling Partner Sweden AB


Sandsborgsvägen 52, 122 33 Enskede


E-post: info@samplingpartner.se

‍

Kvalitetspolicy

Sampling Partner Sweden AB bedriver verksamhet inom sampling, produktutdelningar och varumärkesaktiveringar över hela landet. Vårt mål är att skapa effektiva, minnesvärda och kvalitativa kundupplevelser där både varumärke och konsument står i centrum.

‍

Vi vill göra processen enkel, transparent och problemfri. En lyckad aktivering kräver tydlig planering, snabb kommunikation och ett genomförande som håller högsta kvalitet – från första kontakt till slutrapport.För att nå detta arbetar vi enligt följande principer:

‍

  • Bygga långsiktiga relationerVi strävar efter att skapa starka, pålitliga och långsiktiga samarbeten med våra kunder genom att vara lyhörda, flexibla och kommunicera snabbt och tydligt.
  • Utföra våra uppdrag med precisionVi genomför våra uppdrag i rätt tid, till rätt pris och med målsättningen att alltid överträffa kundens förväntningar.
  • Säkerställa kvalitet i alla ledVi planerar och genomför våra uppdrag på ett strukturerat, professionellt och hållbart sätt, med tydliga rutiner för logistik, personal, material och rapportering.
  • Främja miljöriktiga arbetsmetoderVi integrerar miljöhänsyn i våra kvalitetsprocesser och skapar förutsättningar för att våra uppdrag ska genomföras på ett så resurseffektivt och miljöanpassat sätt som möjligt.
  • Kompetenta och engagerade medarbetareVarje medarbetare ska ha rätt kompetens, ta ansvar och visa engagemang för sina arbetsuppgifter. Vi fortbildar och stöttar vår personal för att säkerställa hög kvalitet i alla projekt.
  • Följa lagar och branschreglerVi uppfyller alla relevanta lagkrav, säkerhetskrav och branschspecifika regler som berör vår verksamhet.
  • Tydlig kommunikation av policynVår kvalitetspolicy ska vara välkänd bland våra medarbetare och tydligt kommunicerad till kunder, leverantörer och andra intressenter.
  • Ständiga förbättringarVårt kvalitetsarbete utvecklas kontinuerligt. Genom regelbunden uppföljning, utvärdering och förbättring av våra arbetsprocesser säkerställer vi att vi alltid levererar bästa möjliga resultat.